CengizPak.com.tr

5S çalışması yapanlar bulundukları noktayı Radar Grafiği üzerinde görebilmeleri için bu MS Excel dosyasından faydalanabilirler.

Dosyayı indirmek için tıklayınız >>>

.

.

.

İş arama süreciniz içerisinde başvuru yapmış olduğunuz bazı firmalardan mülakat daveti alabilirsiniz. Peki bu mülakatlara nasıl hazırlanmalısınız?

Ön Hazırlık

Evde Çalışmak:

Evet yanlış okumadınız. Evde mülakata hazırlanmak size çok şey kazandıracaktır. Eğer mülakatta size sorulabilecek olan soruları yaklaşık olarak tahmin edebiliyorsanız bunların cevaplarına evde sesli bir şekilde hazırlanmanız sizin için yararlı olacaktır. Hayatınızda ilk defa görüştüğünüz, tanımadığınız bir kimsenin size çok kısıtlı bir zaman diliminde üst üste sorduğu bir çok soru sizi sıksa da bu durumla daha önceden yapacağınız bir hazırlıkla kurtulabilirsiniz.

Araştırma Yapmak:

Görüşmeye gideceğiniz firmayı önceden mutlaka araştırın. En temel olarak kaç çalışanı olduğunu, faaliyetlerinin ne olduğu, kaç yıldır faaliyette olduğu konularını araştırmanızı öneririm. Hatta bir adım daha öne geçmek için sektördeki diğer şirketleri de inceleyin ve görüşmeye gittiğiniz şirkette anlatacağınız genel kültürünüz olsun. Sektörü takip ettiğinizi gösterin.

Kıyafet ve Özgeçmiş:

Görüşmeye gideceğiniz kıyafetlerinizi özenle seçmeye çalışın. Uyumsuz ve spor kıyafet giymemeye çalışın. Çok nadir de olsa küçük şirketlerin bazılarında ve bazı iş alanlarında kıyafet çok problem teşkil etmese de bu genellikle önemli bir sorundur. İş görüşmesini yürüten görüşmeci genellikle sizi bir bütün olaran inceler. Kıyafet, söz diksiyon, davranış, bilgi, tecrübe, saygı, özgüven, uygunluk, kişilik bunlardan bazılarıdır.

Mülakat Zamanı

Mülakat zamanı gelmeden hemen evvel saatinizin doğruluğundan emin olun. Mülakat yeri ile eviniz veya mülakata gideceğiniz yerin uzaklığını ve ulaşım imkanlarını iyice araştırın. Zira mülakata geç gitmek pek te iyi karşılanmaz. Mülakata geç gitme olasılığınızı düşünerek en az 15 dakika evvel mülakat yapılacak yerde bulunmanız yerinde olacaktır.

Bazı tavsiyeler;

1- Mülakat?ta başarılı olmak için öncelikle bilginize hakim olmak durumundasınız; Bu şu anlama gelmektedir. Başvurduğunuz pozisyonla ilgili ne kadar teknik detay biliyorsunuz ve ne ke kadar konudan anlıyorsunuz. Bunu görüşmeciye gösterebilmelisiniz.

2- Heyecan yapmayın; en nihayetinde karşınızdaki de sizin gibi bir insan ve size ayırmış olduğu o 1 saatlik zamanında onun tek amacı karşısındaki adayın kendi şirketi için ne kadar uygun olduğunu anlamaya çalışmaktır. Burada yapılacak en doğru davranış lafı çok uzatmadan size sorulan sorulara objektif, kısa ve net cevaplar vermenizdir.

3- Konuşmanız sırasında yumuşak ve net bir üslup kullanmanız yerinde olur. Kendinizden emin olmalısınız. Konuşma esnasında vücut dilinizi de doğru bir şekilde kullanmanız görüşmeciyi etkileyebilir. Ancak vücut dilinizi dikkatli ve doğru kullanmanızı öneririm. Zira bacak bacak üstüne atma, bacağı uzatma, masaya el ile hafifçede olsa vurma, kolları kavuşturma, elleri kenetleme görüşme sırasında tercih edilmemesi gereken bazı hareketlerdir.

4- Görüşme sırasında görüşmecinin konuşmasını kesmeyin. Tane tane ve kısa cümleler kullanarak konuşmaya çalışın. Konuyu uzatmadan, başka konulara sapmadan konuşmanızı gerçekleştirin

5- Görüşme sırasında eski işyerinizi kötülemeyin veya negatif cümleler kurmamaya çalışın. Yüzünüzde bir sıkıntı, bıkkınlık, tedirginlik olmamalı. Bunun yerine gözlerinizin iç gülmeli, tebessüm etmelisiniz. Zira somurtkanlık pek te hoş karşılanmaz.

Firmanızın maliyetlendirme düzeninin yeterli olup olmadığını anlamak için  aşağıdaki kontrol listesini kullanılabilirsiniz.

1. Şirketin bilgisayar kayıtlarında görünen stok miktarları gerçek ortam ile uyumlu mu, şirket stoklarında kayıt doğruluğunu sağlıyor mu?

2. Farklı bölümlerin farklı maliyet anlayışları veya hesaplama biçimleri var mı ? Zaman zaman kimin hesabı daha doğru gibi toplantılar yapılıyor mu?

3. Şirket ürün ve müşteri karlılığını biliyor mu?

4. Şirket olması gereken ile olan arasındaki (fiyat, miktar) farkları inceliyor mu?

5. Şirket maliyetlerini karar vermek için yeterli bir süre içinde hesaplayabiliyor mu?

Ne Yapmalısınız

Ana tedarikçileri daha çabuk, daha küçük parti miktarlarında ve daha sık sevkiyat yapmaya teşvik edin, ve yönlendirin. Bu sayede Güvenlik Stoklarınızı azaltabilirsiniz.

Fire ve hurda miktarlarını azaltıcı çalışmalar yapın.

Çok kullanılan ancak toplam değeri düşük olan hammaddeler için tedarikçileri otomatik sevkiyat yapmaya yönlendirin.

Teslim Alma – Kontrol – Kullanım (Depolama) Alanı arasında geçen zamanı kısaltın veya yok edin.

Kullandığınız hammadde çeşidini azaltabilecek, standartlaşmayı arttıracak mühendislik çalışmalarını gerçekleştirin

Ne Yapmamalısınız

Stok  seviyelerinde genel bir indirim programı başlatmayın,  önce türlerine göre gruplayarak hedefler oluşturun.

Stok sisteminizde Kayıt Doğruluğu %95 veya üzeri olmalıdır, eğer bunu göz ardı ederseniz çalışma sisteminiz hataları örtebilmek için “Stok” yaratacaktır.

Tahminlerinizin gerçekçi olması çok önemlidir. Bazı raporların güzel gözükmesi için gerçek dışı varsayımlarda bulunmayın.

Stok azaltma çalışmaları bir kerelik değildir, gerçek sebepler ortadan kalkmadıkça stok azalmaz.

İş süreçlerinizin içinde yer alan gereksiz (değer katmayan) adımları nasıl  yok edebilirsiniz ? Bunun için aşağıdaki basit test yeterlidir :

1. Yasal olarak yapılması mı gerekiyor ?
2. Bu işlem sonucu stok azalacak mı ?
3. Bu işlem sonucu masraf azalacak mı ?
4. Bu işlem sonucu satış artacak mı ?
5. Kesin bir müşteri isteği veya beklentisi mi ?

Eğer 5 sorudan hiç ?Evet? cevabı çıkmıyor ise sorguladığınız adım niçin var diye uzun uzun düşünmelisiniz …

OEE (Overall Equipment Effectiveness), bir makine,tezgah veya ekipmandan işletmenin ne oranda yararlanabildiğini gösteren ve iyileştirme çalışmalarında baz alınabilecek bir ölçüm tekniğidir. OEE (Toplam Ekipman Etkinliği) aşağıdaki parametreler dikkate alınarak hesaplanır:

1- Ekipmanın kullanılabilirlik oranı (Availability)

Kullanılabilirlik = (Planlanmış Üretim Süresi -Plansız Duruş) / Planlanmış Üretim Süresi

2-Performans Oranı

Performans = (Standart Çevrim Zamanı*Üretim Miktarı) / (Planlanmış Üretim Süresi – Plansız Duruş)

3-Kalite Oranı

Kalite = Sağlam Ürün Miktarı / Toplam Üretim Miktarı

OEE= Kullanılabilirlik * Performans * Kalite * 1 00

OEE değerinin en arzu edilen değeri “100″ olmasıdır, bu durumda hem her şey yolunda hem de her şey planlandığı gibidir. OEE parametresinin iyileştirme çalışmaları için bir gösterge olması formülünde planlanmayan duruş, sağlam olmayan ürün miktarı ve hedeflenen üretim hızından sapmanın hep beraber yer almasıdır. Şirket hem OEE değerini hem de nasıl oluştuğunu izleyerek kendisine göre bir yol çizebilir.

OEE Kitabı için tıklayınız >>>

Stok Devir Hızı (Inventory Turn), klasik olarak ortalama stok miktarının bir dönem içinde kaç kez üst üste konduğunda satılan mal maliyetini oluşturduğunu gösterir.

Normal şartlarda yıllık olarak hesaplanan bu göstergenin formülü aşağıdaki gibidir, değerler parasaldır.

Bu çalışma içinde öncelikle lüzumsuz, vakit doldurucu bir konu yok, tamamen saf bilgi. Katılımcılarımız biraz yorulacak ancak “maliyet” hakkında uzmanlık kazanmak isteyenlerin bunu severek kabul edeceklerini biliyoruz. Çalışmanın sonunda şirketinizde bu konuda proje lideri veya şirketinizin organizasyonuna göre bir takım üyesi olarak büyük katkılar sağlayabileceksiniz.

WorkShop’da bütün konular teorik anlatım – katılımcıların problem çözümü / sistem tasarımı – ERP yazılımı içinde nasıl gerçekleştirildiği şeklinde işlenmektedir. Bu sayede katılımcılar her konunun teorik alt yapısının yanısıra o konuya ait bireysel ve grup çalışmaları ile pratik uygulama yapabilecek ve üçüncü aşamada ise ilgili konunun ERP yazılımı içinde nasıl yer aldığını / nasıl çalıştığını görerek ilgili konuyu tüm boyutları ile işlemiş olacaklardır.

İsteyen katılımcılar kendi kullanmakta oldukları yazılımı yanlarında getirerek sınıfımızda yapılacak çalışmalara katkıda bulunabilir (sınıfa bilgisayarları ile katılarak). Bu sayede farklı yazılımların konuya yaklaşımlarını beraberce değerlendirebiliriz.

Önemli Not : Bu çalışmaya bilgisayarınız ile katılmanız ve herhangi bir programa bilgi işlemeniz gerekli değil, ancak isterseniz bunu da yapabilir, sonuçları diğer katılımcılar ile paylaşabilirsiniz.

Şirketinizin maliyet düzeninin etkin olup olmadığı nasıl anlarsınız ?

Maliyetlendirme düzeninin yeterli olup olmadığını anlamak, aksayan noktaları görebilmek için aşağıdaki kontrol listesi kullanabilirsiniz.

1. Şirketinizin bilgisayar kayıtlarında görünen stok miktarları gerçek ile uyumlu mu, stoklarınızda kayıt doğruluk oranı %95 ve üzerinde mi ?
2. Farklı bölümlerin farklı maliyet anlayışları veya hesaplama biçimleri var mı ? Zaman zaman kimin hesabı daha doğru gibi toplantılar yapılıyor mu?
3. Şirketiniz her ürün ve müşterisi için ayrı ayrı karlılığını biliyor mu?
4. Şirketinizde olması gereken ile olan arasındaki (fiyat, miktar) farkı incelenebiliyor mu?
5. Şirketinizde maliyetler her dönem sonunda, karar sisteminize destek olabilecek hızda hesaplanmış oluyor mu ?
Bu tür sorulara “Hayır” veya “Belirsiz” gibi cevaplar geliyor veya cevaplar üzerinde de anlaşma sağlanamıyor ise şirket içinde aynı dilin konuşulmadığına ve maliyet veri tabanında problemleriniz olduğu sonucuna varabilirsiniz.

WorkShop’a gelmeden önce yapılması gereken hazırlık hakkında

WorkShop öncesinde yapmanızı istediğimiz 2 şey var.

1. Seminere dinlenmiş olarak gelmek : Özellikle şehir dışından katılacak olan arkadaşlarımızın mutlaka bir gece önce İstanbul’a gelmelerini ve dinlenmelerini rica ediyoruz.

2. Bir şirkette çalışıyor iseniz şirketinizin maliyetlendirme kurgusu ve beklentileri hakkında bilgi / fikir sahibi olmanızı bekliyoruz.

Maliyetlendirme ve bilgisayar uygulamaları hakkında bilmek
isteyeceğiniz herşey bu WorkShop’da …

WorkShop İçeriği

WorkShop çalışma programı ve kullanılacak formların tanıtımı, grupların oluşumu.
Standart Maliyet
- Standart Maliyet fiyatlandırma alt yapısı,
- Zaman ekseninde değişen fiyatların kullanımı,
- Farklı maliyet unsurlarının kullanımı,
- İşlemlerin / operasyonların dahil edilmesi,
- Set-up süresinin maliyete nasıl eklenebileceği,
- Maliyeti etkilemeyen kalemlerin gösterimi,
- Teklif maliyetlendirme ve hedef fiyatlandırma,
Maliyet Bilgilerinin Yönetim Kararlarında Kullanımı
- Başabaş analizi
- Üret veya Satınalma kararı
- Makina satınalma / yenileme kararı
- Özel bir siparişin kabul edilmesi
- Bir mamülün üretimine son verilmesi
Fiili Maliyet’e Giriş
- Yürüyen Ağırlıklı Ortalama, FIFO ve LIFO yöntemlerine ait örneklerin çalışılması,
- Yöntemlerin değerlendirilmesi ve kayıt hataları durumunda yöntemlerin davranışları,
- 3 üretim şeklinin maliyetlendirilmesi
(Çok Malzeme Tek Ürün, Tek Malzeme Çok Ürün, Yan Ürün İçeren Prosesler)
- Standart Maliyet ile Fiili Maliyetin karşılaştırılması ile elde edilebilecek sonuçlar
- Masraf dağıtımına ait ön fikirlerin değerlendirilmesi
Sistem İçinde Yapılabilecek İşlemler ve Maliyetlendirilmeleri
Aşağıdaki işlemlerin ERP düzeni içinde stok sistemini nasıl etkiledikleri ve nasıl maliyetlendikleri örnekler üzerinde hesaplanarak işlenecektir.
- Satınalma
- İthalat
- Giriş / Çıkış
- Transfer
- Üretim
- Sayım Farkı
- Fiyat Farkı
- Fason Üretim
- İade
Masrafların Dağıtımı ve Anahtarların Kullanımı
- Giderlerin sınıflaması
- Giderlerin üretilenlere dağıtımı nasıl yapılıyor
- Farklı dağıtım anahtarlarının kullanımı
- Dağıtım yöntem ve yaklaşımlarının etkileri

Kim Katılmalı

Maliyetlendirme düzeninin kurulması, çalıştırılması ve denetlenmesi ile profesyonel seviyede ilgilenmek isteyenler,
Şirketlerinde ERP proje grubu içinde yar alan ve bu konu ile ilgili olanlar,
Maliyet muhasebesi yöneticisi ve/veya çalışanları,
Muhasebe bölümü yöneticisi ve/veya çalışanları,
Planlama grupları içinde maliyet ile ilgilenen kişiler

Bu seminere niçin katılmalısınız

Bu çalışmada, bir ERP sistemi içinde hızlı ve doğru maliyet değerlerine ulaşabilmek için düzenin nasıl kurulması gerektiğini adım adım görecek, kurulu düzenin iç çalışma kurallarını çalışacak ve daha sonra nasıl denetleyebileceğinizi öğreneceksiniz. Bu sayede işletmenizin maliyet sisteminin oluşumuna büyük katkıda bulunabilecek, çoğu kez çok uzun tartışmalara konu olan aşamaları kısa sürede aşabileceksiniz.

Sertifika Katılımcılara, özel cam çerçeveli katılım sertifikası verilecektir.

_________________________________________________________________

Gerçekleştirilmiş Seminerler ve Katılımcılarımız

Fiili Maliyet Uzmanlık Semineri 29-30 Temmuz 2008 The Green Park Bostancı İstanbul

Fiili Maliyet WorkShop 11,12-14 Haziran 2007 Divan City İstanbul >>>

Fiili Maliyet Uzmanlık Eğitimi 19 Nisan 2007 The Marmara – İstanbul >>>

Fiili Maliyet Uzmanlık Eğitimi 30 Mart 2007 The Marmara – İstanbul >>> >>>

Fiili Maliyet Uzmanlık Eğitimi 15 Mart 2007 The Green Park Taksim – İstanbul >>>