Posted on Mayıs 11th, 2015 in
Organizasyon Şeması
Şirketlerde veya kurumlarda yeni bir fikir veya girişim üzerinde çalışıyor olabilirsiniz.
Ekibiniz umutlu ve heyecanlı, hızlı hızlı yürüyor hızlı hızlı kararlar veriyorsunuz …
Sonra bir seyahate çıkmanız gerektiği ortaya çıkıyor veya odanıza bir dolap almanız gerekiyor … Mevcut düzenin satınalma kurgusuna bir giriyorsunuz … Giriş o giriş.
Veya yeni bir ürün üzerinde çalışmıştınız, mühendislik veya ar-ge size diyor ki 2 yıl doluyuz … Geçmiş olsun.
Niçin böyle oldu ?
Çünkü organizasyon yapınız ( organizasyon şeması ) ve yerleşik düzen sizin, şirketin, kurumun yapmak istediklerinizi desteklemiyor. Stratejiniz havada kalmış durumda, onu taşıyacak yapı ortada yok.
Ümitler kırılıyor, ilerleme yavaşlıyor …
Edwards Demming ?kötü bir sistem iyi bir insanı her zaman yener” diyor.
Kurumunuzun organizasyon yapısı bütün iç ilişkileri ve otoritenin kimlerde olduğunu ve insanların hangi fonksiyonları yerine getireceğini tarif eder. İşte bu yüzden en iyi ekibin etkinliği bile onu destekleyen bu yapı ile sınırlı kalır.
Bir kurumun hedefi ile organizasyon yapısının ayrışmasının ve uyumsuz hale gelmesinin en önemli sebebi “eylemsizlik” konumudur (eylemsizlik; herhangi bir objenin ivmeye direnme eğilimi. Duran bir nesnenin bir dış kuvvetin etkisi olmadıkça durma, sabit hareket eden bir nesnenin ise bir dış kuvvet etkisi olmadıkça sabit hareketini devam etme eğilimidir). Eylemsizlik (Inertia) kurumun işleri daha önce nasıl yapıyor ise o şekilde devam ettirme arzusu, geçmişinden kurtulmak istemiyor olmasıdır. Bu olaya değişime karşı direnç diyor olabilirsiniz ancak bence “sürtünme dolayısı ile enerjinin kaybolması” diye ifade ediyor olmak size daha fazla yol gösterecektir.
“İç Sürtünmeyi” azaltırsanız enerji kaybınız azalacaktır
Yeni bir iş kurulurken genellikle kurucu her işle uğraşır. Genellikle ilk başlarda 10 kişinin yapabileceği kadar iş yapar ama sonra işler biraz büyüdüğünde departmanlar, yetkililer oluşur.
İşiniz büyüdükçe veya yaşlandıkça çalışanların rolleri oluşur, çalışma biçimleri şekillenir. Organizasyonunuzun şekli “organik olarak” ortaya çıkmış olur. Bu yapı, ortaya yeni bir fırsat veya kriz çıkıncaya kadar devam eder.
Mevcut yapınızın çalışmakta zorlandığını anlamak için arzulananlar ile yapılabilenler arasında olan farka bakmanız gerekir (mali kaynak sorunu olmadığı zaman). Kurum ilerlemek istemekte ama çok sayıda el paçasından tutmaktadır. Yeni işe alınanlar çarçabuk ayrılmakta veya kovulmaktadır, kararlar çok yavaş çıkmakta yetkililer kesin kanıt istiyor durumunda beklemektedir, yetkiler ve sorumluluklar arasında karışıklık yaşanmakta kimin ne yapacağı belirsiz haldedir … Bunlar oluyor ise organizasyon yapınızı gözden geçirmenizin zamanı gelmiş demektir.
*** Organizasyon Şeması nasıl hazırlanır / Cengiz Pak
